Knowledgebase
Terdapat 3 menu di dalam menu surat yaitu surat masuk, disposisi masuk, disposisi keluar
1. Surat Masuk
Untuk mengakses menu surat masuk ikuti menu seperti gambar berikut:
Pada menu ini, pengguna bisa melihat surat masuk. Berikut tampilannya:
Klik tombol
tambah data untuk menambah data. Akan muncul tampilan seperti ini:
Jika data – data diatas sudah dilengkapi semua, klik tombol
untuk menyimpan data, atau klik tombol
untuk membatalkan proses pendataan, dan kembali ke menu utama. Untuk melihat surat, klik tombol lihat surat
yang berada pada sebelah kanan data yang akan diedit. Akan muncul tampilan seperti berikut:
Untuk mendesposisikan surat, klik tombol
Disposisi Surat yang berada pada sebelah kanan data yang akan diedit. Akan muncul tampilan seperti berikut:
Pilih data pegawai yang ingin di disposisikan, isikan data Disposisi kepada, dan Isi Disposisi. Klik simpan jika sudah selesai.
2. Disposisi Masuk
Untuk mengakses menu disposisi masuk ikuti menu seperti gambar berikut:
Menu ini digunakan untuk melihat disposisi surat yang ditujukan kepada kita sebagai pengguna. Berikut tampilannya:
Untuk melihat isi surat, klik tombol lihat surat
akan muncul tampilan seperti berikut:
Kemudian untuk membalas disposisi, klik tombol balas disposisi
Berikut tampilannya:
Untuk melihat disposisi surat, klik tombol disposisi surat
tampilannya akan seperti berikut:
Dan untuk mencetak disposisi, klik tombol cetak lembar disposisi
File akan dicetak dalam format PDF.
3. Disposisi Keluar
Untuk mengakses menu disposisi keluar ikuti menu seperti gambar berikut:
Menu ini digunakan untuk melihat disposisi surat keluar yang ditujukan kepada orang lain sebagai pengguna. Berikut tampilannya:
Dari informasi diatas bisa dilihat, surat tersebut didisposisikan kepada 5 orang pegawai. Data – data pegawai yang didisposisikan bisa dilihat detailnya dengan men-klik tombol expand
Berikut tampilannya:
Untuk mencetak disposisi, klik tombol cetak lembar disposisi
File akan dicetak dalam format PDF.