Knowledgebase

MENU SURAT
Last Updated a year ago

Terdapat 3 menu di dalam menu surat yaitu surat masuk, disposisi masuk, disposisi keluar

1. Surat Masuk

Untuk mengakses menu surat masuk ikuti menu seperti gambar berikut: 

image

Pada menu ini, pengguna bisa melihat surat masuk. Berikut tampilannya: 

image

Klik tombol 

image

tambah data untuk menambah data. Akan muncul tampilan seperti ini: 

image

Jika data – data diatas sudah dilengkapi semua, klik tombol 

image

untuk menyimpan data, atau klik tombol 

image

untuk membatalkan proses pendataan, dan kembali ke menu utama. Untuk melihat surat, klik tombol lihat surat 

image

yang berada pada sebelah kanan data yang akan diedit. Akan muncul tampilan seperti berikut: 

image

Untuk mendesposisikan surat, klik tombol 

image

Disposisi Surat yang berada pada sebelah kanan data yang akan diedit. Akan muncul tampilan seperti berikut: 

image

Pilih data pegawai yang ingin di disposisikan, isikan data Disposisi kepada, dan Isi Disposisi. Klik simpan jika sudah selesai.


2. Disposisi Masuk

Untuk mengakses menu disposisi masuk ikuti menu seperti gambar berikut: 

image

Menu ini digunakan untuk melihat disposisi surat yang ditujukan kepada kita sebagai pengguna. Berikut tampilannya: 

image

Untuk melihat isi surat, klik tombol lihat surat 

image

akan muncul tampilan seperti berikut: 

image

Kemudian untuk membalas disposisi, klik tombol balas disposisi 

image

Berikut tampilannya: 

image

Untuk melihat disposisi surat, klik tombol disposisi surat 

image

tampilannya akan seperti berikut:

image

Dan untuk mencetak disposisi, klik tombol cetak lembar disposisi 

image

File akan dicetak dalam format PDF. 

image


3. Disposisi Keluar

Untuk mengakses menu disposisi keluar ikuti menu seperti gambar berikut: 

image

Menu ini digunakan untuk melihat disposisi surat keluar yang ditujukan kepada orang lain sebagai pengguna. Berikut tampilannya: 

image

Dari informasi diatas bisa dilihat, surat tersebut didisposisikan kepada 5 orang pegawai. Data – data pegawai yang didisposisikan bisa dilihat detailnya dengan men-klik tombol expand 

image

Berikut tampilannya: 

image

Untuk mencetak disposisi, klik tombol cetak lembar disposisi 

image

File akan dicetak dalam format PDF. 

image

Loading ...